terminkalender.biz

Datenschutzerklärung

Stand: 05.10.2026

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von terminkalender.biz verarbeitet werden und zu welchem Zweck. Sie gilt für Besucher unserer Website, für Interessenten auf der Warteliste, für unsere Kunden und für Personen, die über eine Buchungsseite einen Termin buchen.

1. Verantwortlicher

WOLQE GmbH
Heinrich-Lanz-Allee 4
60437 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 75089792
E-Mail: info@wolqe.co

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

Ausnahme Terminbuchungen: Wenn Sie über die Buchungsseite eines unserer Kunden einen Termin buchen, ist dieser Kunde (der Anbieter, bei dem Sie buchen) für Ihre Daten verantwortlich. Wir verarbeiten sie dann nur in seinem Auftrag nach Art. 28 DSGVO, siehe Nr. 6.

2. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf von terminkalender.biz übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Server unseres Hosters. Erfasst werden:

Zweck und Rechtsgrundlage: Auslieferung der Website, Stabilität und Betriebssicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 90 Tagen gelöscht.

3. Hosting und E-Mail-Versand

terminkalender.biz wird bei der ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Dort laufen auch Datenbank und E-Mail-Versand. Der Hoster verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.

4. Warteliste

Wenn Sie sich auf die Warteliste eintragen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Name und Beruf. Wir senden Ihnen zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst nach der Bestätigung informieren wir Sie über den Start von terminkalender.biz.

Die Angabe der E-Mail-Adresse ist freiwillig; ohne sie können wir Sie nicht benachrichtigen. Name und Beruf sind optional. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose Nachricht an info@wolqe.co genügt.

Speicherdauer: Unbestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen automatisch, bestätigte nach Ihrem Widerruf oder spätestens zwölf Monate nach dem Start.

5. Kundenkonto

Für die Nutzung als Anbieter legen Sie ein Kundenkonto an. Dabei verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als verschlüsselter Hashwert), Zeitpunkt und Fassung Ihrer Bestätigung von AGB und Unternehmereigenschaft (zum Nachweis des Vertragsschlusses) sowie die Angaben zu Ihrer Buchungsseite (Adresse, Name, Begrüßungstext, Logo, Farbe, Schrift, Terminarten und Zeiten). Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse, zum Zurücksetzen des Passworts und zur Benachrichtigung über Buchungen senden wir Ihnen E-Mails.

Wenn Sie einen privaten Kalender-Link hinterlegen, rufen wir diesen alle 15 Minuten ab und speichern daraus nur Beginn und Ende belegter Zeiträume, keine Titel, Orte oder Teilnehmer. Wenn Sie die Funktion „Von Ihrer Website übernehmen“ nutzen, rufen wir die angegebene Website ab und speichern Logo, Farbe und Schrift.

Zweck und Rechtsgrundlage: Bereitstellung des Dienstes und Erfüllung des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Name, E-Mail-Adresse und Passwort sind für den Vertragsschluss erforderlich; ohne sie können wir kein Konto einrichten.

Speicherdauer: bis Sie Ihr Konto löschen (im Profil jederzeit möglich). In unseren täglichen Datensicherungen sind die Daten danach noch höchstens 30 Tage enthalten. Abrechnungsrelevante Daten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen von bis zu zehn Jahren auf.

6. Terminbuchung über eine Buchungsseite

Wenn Sie über eine Buchungsseite einen Termin buchen, verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Anbieters Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht sowie Zeitpunkt und Art des Termins. Diese Daten erhält der Anbieter. Wir senden Ihnen eine Bestätigung mit Kalenderdatei, gegebenenfalls eine Erinnerung vor dem Termin und eine Nachricht, falls der Termin abgesagt wird. Jede Bestätigung enthält einen persönlichen Link, über den Sie den Termin absagen oder verschieben können.

Findet der Termin als Videocall statt, enthält die Bestätigung einen Link zu dem Videokonferenzdienst, den der Anbieter ausgewählt hat, zum Beispiel kMeet der Infomaniak Network SA in Genf (Schweiz). Wir übermitteln diesem Dienst keine Daten; erst wenn Sie den Link aufrufen, verarbeitet der Dienst die für die Konferenz nötigen Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Verantwortlich für diese Verarbeitung ist der Anbieter, bei dem Sie buchen; dessen Name steht auf der Buchungsseite. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinbarung des Termins). Ihre Rechte nach Nr. 10 können Sie gegenüber dem Anbieter geltend machen; Anfragen, die uns erreichen, leiten wir an ihn weiter.

Name und E-Mail-Adresse sind für die Buchung erforderlich, weil wir Ihnen sonst keine Bestätigung schicken und der Anbieter Sie nicht erreichen kann; Telefonnummer und Nachricht sind freiwillig.

Speicherdauer: Buchungsdaten werden gelöscht, wenn der Anbieter sie löscht oder sein Konto bei uns beendet. In unseren täglichen Datensicherungen sind sie danach noch höchstens 30 Tage enthalten.

7. Cookies

Die Startseite, die Warteliste und alle Buchungsseiten, auch wenn sie auf einer anderen Website eingebettet sind, setzen keine Cookies und speichern nichts in Ihrem Browser. Nur im Kundenbereich nach der Anmeldung verwenden wir technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie, das Ihre Anmeldung hält, ein Sicherheits-Cookie gegen gefälschte Formularanfragen (CSRF) und, wenn Sie „Angemeldet bleiben“ wählen, ein Cookie für die dauerhafte Anmeldung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild speichert Ihr Browser lokal (Local Storage), nur wenn Sie den Umschalter benutzen; sie wird nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage ist ebenfalls § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Darstellung erforderlich ist.

8. Schriften und externe Inhalte

Alle Dateien der Website und der Buchungsseiten, einschließlich der Schriften, werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es sind keine Schriftdienste, Tracking-Pixel, Analysedienste, Social-Media-Plugins, Kartendienste oder eingebetteten Videos Dritter eingebunden.

9. Empfänger der Daten

Ihre Daten erhalten nur unser Hoster als Auftragsverarbeiter und, bei Terminbuchungen, der Anbieter, bei dem Sie buchen. Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@wolqe.co.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden (Postanschrift: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden).

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die Funktionen von terminkalender.biz ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.